PRIVACYVERKLARING
HSV DE GOEDE VANGST
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij op www.hsvniezijl.nl
verzamelen en met welk doel. Wij vinden het van groot belang dat er op een correcte
manier met uw gegevens wordt omgegaan en beveiligen en verwerken uw gegevens
zorgvuldig. Indien u vragen of opmerkingen heeft, of graag al uw persoonsgegevens die wij
hebben verzameld zou willen inzien, aanpassen of verwijderen, kunt u contact opnemen via
www.hsvniezijl.nl , menu contact ( zie lid 4) Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen
om u adequaat te identificeren. In onze privacyverklaring komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Welke persoonsgegevens en met welk doel
1.1. Ledenadministratie
1.2. Gegevens van belangstellenden
1.3. NAW-gegevens aan derden
1.4. Ledenlijst en beveiliging
1.5. Bewaartijd
1.6. Beeldmateriaal
- Rechten omtrent uw gegevens
- Cookies
- Contactgegevens
- Aanpassen privacyverklaring
- Welke persoonsgegevens en met welk doel
1.1. Ledenadministratie
Hiervoor worden de volgende persoonsgegevens verzameld:
– Naam
– Adres
– Woonplaats
– Telefoon
– E-mailadres
Voor de ledenadministratie staan deze gegevens in een spreadsheet op een pc en worden gebruikt door de secretaris en penningmeester om:
– contacten te kunnen onderhouden
– afspraken te kunnen maken over b.v. wedstrijden en andere visactiviteiten
– te informeren d.m.v. e-mail over allerlei vereniging gerelateerde zaken
– het administratief afhandelen van contributies en betalingen.
1.2. Gegevens van belangstellenden
Deze zijn meestal via een e-mail binnengekomen en worden alleen door de secretaris gebruikt om te kunnen reageren op algemene of specifieke informatieaanvragen.
1.3. NAW-gegevens aan derden
Persoonsgegevens worden in principe niet gedeeld met derde partijen.
Er zijn soms uitzonderingen bijvoorbeeld:
– verstrekken gegevens bestuursleden aan de Kamer van Koophandel
– gegevens van bestuursleden en leden aan Sportvisserij Nederland
1.4. Ledenlijst en beveiliging
Een actuele ledenlijst is verder uitsluitend beschikbaar voor de penningmeester. De actuele ledenlijst staat op www.hsvleden.nl een voor de penningmeester met gebruikersnaam en
wachtwoord beveiligde webpagina.
1.5. Bewaartijd
De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap en in principe tot 2 jaar na beëindiging. Sommige informatie kan langer worden bewaard voor
louter en alleen statistische of historische doeleinden.
1.6. Beeldmateriaal
Foto’s en filmpjes van de vereniging worden gebruikt voor publiciteit op de website, sociaal media en eventueel op flyers of in de krant.
Niet ieder lid is hiervoor persoonlijk om toestemming gevraagd, maar wel wordt in het algemeen aan de leden gevraagd of iemand bezwaar heeft.
- Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Stuur daarvoor een verzoek naar www.hsvniezijl.nl
Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
- Cookies
Cookies zijn kleine tekst bestandjes die door een website op uw computer aangemaakt worden. De cookies bevatten meestal info over de acties die u op die website ondernomen
hebt: welke voorkeuren u heeft ingesteld en welke pagina’s u heeft bezocht. Onze website www.hsvniezijl.nl maakt geen gebruik van cookies die persoonlijke gegevens opslaat.
Wel staan op onze website links naar andere websites die elk hun eigen Privacy Policy hanteren.
- Contactgegevens
Vragen en verzoeken rond de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u richten aan: www.hsvniezijl.nl
- Aanpassen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor onze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website (www.hsvniezijl.nl) worden gepubliceerd.
Januari 2019